8. Використання електронної пошти. Бронювання переговорних приміщень

8.1 У формі настройки легкої пошти можна налаштувати:

1 Підпис, який буде додаватися в текст листа під час його створення

2 Варіант відправки ЕП в новому листі

3 Профілі для завантаження і відправки пошти

4 Вірні всі варіанти

8.2 Щоби визначити спосіб використання вбудованої пошти потрібно виконати:

1 В персональних налаштуваннях встановити прапорець "Використовувати вбудовану пошту".

2 В налаштуваннях програми встановити прапорець "Використовувати вбудовану пошту"

3 В персональних налаштуваннях натиснути кнопку "Вбудована пошта"

4 Вірні варіанти 1, 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2

8.3 Щоби визначити спосіб використання легкої пошти необхідно виконати:

1 В настройках програми встановити прапорець "Використовувати вбудовану пошту"

2 В персональних настройках встановити прапорець "Використовувати легку пошту"

3 В персональних настройках натиснути кнопку "Легка пошта"

4 Вірні варіанти 2 і 3

8.4 Завантаження листів здійснюється:

1 За командою "Завантаження електронної пошти" в розділі "Документи і файли"

2 За командою "Завантаження електронної пошти" в розділі "Спільна робота"

3 Автоматично за допомогою регламентного завдання з інтервалом 5 хвилин

4 Автоматично за допомогою регламентного завдання, інтервал завантаження пошти налаштовується адміністратором

5 Вірні варіанти 1 і 4

6 Вірні всі варіанти

8.5 Які види профілів доступні для завантаження листів:

1 SMTP/POP3

2 Microsoft Outlook

3 MAPI

4 Вірні варіанти 1, 2 і 3

8.6 Які види профілів доступні для відправки листів:

1 SMTP/POP3

2 Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird

3 MAPI

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

8.7 Налаштування розсилки звітів виконують:

1 Відповідальні за НДІ

2 Діловоди

3 Адміністратори

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

8.8 За командою "Створити лист":

1 Відкривається картка листа у відповідній поштовій програмі

2 Відкривається картка листа вбудованої пошти

3 Створюється і відправляється лист у відповідній поштовій програмі

8.9 Після створення документів в обробці "Завантаження електронної пошти":

1 Якщо був використаний профіль POP3 / SMTP, листи в поштовій скриньці видаляються

2 Якщо був використаний профіль MAPI, то листи позначаються як прочитані

3 Листи в поштовій скриньці ніколи НЕ видаляються

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 2 і 3

8.10 Під час налаштування розсилки звітів, можуть бути налаштовані:

1 Настройки для кожного звіту

2 Розклад відправки звітів

3 Події для виконання розсилки

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1 і 2

8.11 Під час відправки листів за допомогою зовнішнього поштового клієнта:

1 В картці нового листа можна вибрати поштовий профіль, який потрібно використовувати під час його відправлення

2 Якщо використовується профіль POP3 / SMTP, то в картці доступна кнопка "Відправити"

3 Якщо використовуються профілі MAPI, Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird, доступна кнопка "Створити лист"

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

8.12 Програма може автоматично:

1 Формувати звіти

2 Публікувати файли звітів в папках програми, на дисках і на FTP-ресурсах

3 Розсилати файли звітів по електронній пошті

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 2 і 3

8.13 Програмою протоколюються наступні операції над об'єктами:

1 Створення, Зміна, Перегляд, Отримання файлу, Зміна файлу, Реєстрація документа

2 Відправлення поштою, Завантаження пошти, Сканування, Імпорт файлу, Збереження папки або файлу

3 Вхід в систему, Вихід з системи, Зміна прав доступу, Повнотекстовий пошук, Пошук за реквізитами, Видалення записів протоколу

4 Старт бізнес-процесу, Перенаправлення задач, Підписання ЕЦП

5 Вірні варіанти

8.14 За допомогою яких зовнішніх поштових клієнтів програма може відправляти і отримувати електронні листи?

1 Microsoft Outlook

2 The Bat

3 Mozilla Thunderbird

4 Будь-які поштові клієнти, що працюють по протоколу MAPI

5 Вірні всі варіанти

8.15 Сформовані звіти можуть розсилатися в форматі:

1 HTML

2 Microsoft Excel, Microsoft Word.

3 Табличних документів Платформи (.mxl)

4 PDF.

5 Вірні всі варіанти

8.16 Забронювати приміщення можна:

1 З форми Бронювання приміщень

2 За допомогою команди Створити на підставі з картки заходу

3 З картки заходу. В наслідок визначення приміщення бронь створюється автоматично

4 Вірні всі варіанти

8.17 Для використання можливості бронювання приміщень, відповідальний за НДІ повинен заповнити:

1 Довідник Приміщення і території

2 Регістр відомостей Приміщення і території

3 Документ Бронювання приміщень

8.18 Для броні доступна настройка повторення:

1 Так

2 Ні

8.19 На підставі записаної броні можна створити:

1 Запис календаря

2 Лист

3 Захід

4 Вірні варіанти 1 і 2

8.20 Для установки обмежень на бронювання приміщення передбачено:

1 Настройка "Броні вводить тільки відповідальний"

2 Група доступу із заздалегідь визначеним профілем доступу

3 Настройка прав доступу

8.21 Щоби певні приміщення і території стали доступні для бронювання:

1 В картці приміщення (території) необхідно встановити прапорець "Можна бронювати"

2 В картці приміщення або території необхідно вказати місткість

3 В картці приміщення або території необхідно вказати відповідального і включити прапорець "Броні вводить тільки відповідальний"

8.22 В формі "Бронювання приміщень" можна:

1 Оперативно перевірити доступність приміщення

2 Забронювати приміщення

3 Вірні відповіді 1 і 2

8.23 У картці броні приміщення або території реквізити "Технічне забезпечення" та "Господарське забезпечення" доступні для заповнення:

1 Якщо в картці приміщення або території вказані відповідальні за технічне і господарське забезпечення

2 Якщо в картці броні включений прапорець "Додатково"

3 Якщо в картці приміщення або території включений режим "Додатково"

8.24 Якщо для приміщення вказана місткість, то:

1 Під час бронювання буде виконуватися перевірка місткості приміщення

2 Під час бронювання не виконуватиметься перевірка місткості приміщення

3 Під час бронювання буде коригуватися місткість приміщення

8.25 Якщо кількість осіб в броні перевищить місткість приміщення, то:

1 Користувач отримає повідомлення з попередженням

2 Користувач не отримає повідомлення з попередженням

3 Картка бронювання не буде записана

8.26 Який розмір листа визначається програмою як великий?

1 Більше 10 Мб

2 Більше 1.5 Мб

3 Більше 5 Мб

8.27 Шаблон електронного листа створюється:

1 На підставі наявних в пошті листів

2 В довіднику "Шаблони листів"

3 Вірні всі відповіді

8.28 Які реквізити переносяться в шаблон листа в наслідок використання команди "Створити на підставі"?

1 Адресати, тема листа, текст листа

2 Вкладені файли

3 Проект і предмет листа

4 Важливість

5 Вірні відповіді 1, 2 і 4

6 Вірні всі відповіді

8.29 Перевірка орфографії листа:

1 Доступна за умови будь-якого поєднання із базою даних

2 Недоступна в веб-клієнті

3 Недоступна в тонкому клієнті

8.30 Картинку з буфера обміну:

1 Не можна вставити як приєднаний до вихідного листа файл

2 Можна вставити як приєднаний до вихідного листа файл

8.31 Якщо лист відправлено помилково, то:

1 Цей лист можна відкликати

2 Цей лист не можна відкликати